ELWAVE / Bonnetjes & kosten
Scan je bon. Controleer de gegevens. Bewaar het bewijs.
Een foto van een bon is pas bruikbaar als je deze kunt terugvinden en de gegevens kunt vertrouwen. ELWAVE is ontworpen om het origineel naast een controleerbaar kostenrecord te bewaren.
Laatste fase voor lancering
- Scan de bon
- Lees de bedragen uit
- Controleer de kosten
Van invoer naar een controleerbaar resultaat
Voorbeeld: een bon toont €20,00 netto, €4,20 btw en €24,20 totaal. De scan markeert de bedragen voor controle. Dit zijn voorbeeldcijfers; een correct totaal bewijst op zichzelf geen fiscale aftrekbaarheid.
Leg de bron vast
Lever een leesbare bon of inkoopfactuur aan. Bewaar het originele bestand als bewijs achter het record.
Controleer de uitgelezen gegevens
Vergelijk leverancier, datum, valuta en netto-, btw- en brutobedragen met het document. Corrigeer onzekere velden voordat je verdergaat.
Houd het record bij elkaar
Controleer de categorie en voorgestelde kosten. De beoogde workflow verbindt het opgeslagen record met het originele document.
- Wat je aanlevert
- Een leesbare bon of inkoopfactuur, het zakelijke doel en de context die nodig is om de kosten te controleren.
- Wat je controleert
- Een voorgesteld kostenrecord met gescheiden bedragen, een te controleren categorie en een link naar het brondocument.
Beschikbaarheid en scope
Laatste fase vóór introductie · begeleide onboarding. Documentverwerking en ondersteunde workflows worden per bedrijf afgesproken.
OCR kan een document verkeerd lezen. Uitlezen is geen fiscale beslissing en kosten zijn niet automatisch aftrekbaar.
Vragen voordat je begint
Bepaalt de scan of kosten aftrekbaar zijn?
Nee. Bedragen uitlezen en de fiscale behandeling beoordelen zijn verschillende taken. Bewaar de bedrijfscontext en raadpleeg zo nodig een accountant.
Wat als de bon onscherp of onvolledig is?
Gebruik zo mogelijk een duidelijkere bron. Controleer onzekere of ontbrekende informatie aan de hand van het origineel voordat je bevestigt.
Blijft het brondocument bij de kosten?
Dat is de beoogde workflow: Google Drive bewaart georganiseerde documenten en het record behoudt de broncontext. Bevestig de exacte pilotinrichting bij onboarding.
Is dit met mijn bank verbonden?
Deze pagina toont het vastleggen en controleren van documenten. Ze biedt geen banksynchronisatie of automatische afstemming.
Begin met jouw bedrijfsproces.
Vertel hoe het nu werkt. We bespreken samen de beschikbare scope, ondersteunde koppelingen en volgende stap.