ELWAVE / Paragony i koszty
Zeskanuj paragon, sprawdź dane i zachowaj dokument.
Zdjęcie paragonu jest przydatne, gdy można je znaleźć i zaufać zapisanym danym. ELWAVE ma zachowywać oryginał obok zapisu kosztu do sprawdzenia.
Końcowa faza przed premierą
- Zeskanuj paragon
- Odczytaj kwoty
- Sprawdź koszt
Od danych do wyniku do sprawdzenia
Przykład: paragon zawiera 20,00 € netto, 4,20 € BTW i 24,20 € razem. Skan zaznacza kwoty do sprawdzenia. To dane demonstracyjne; prawidłowa suma nie potwierdza prawa do odliczenia.
Zapisz źródło
Prześlij czytelny paragon lub fakturę zakupu. Zachowaj oryginalny plik jako dowód źródłowy.
Sprawdź odczytane dane
Porównaj dostawcę, datę, walutę oraz kwoty netto, BTW i brutto z dokumentem. Popraw niepewne pola przed kontynuowaniem.
Zachowaj zapis razem ze źródłem
Sprawdź kategorię i proponowany koszt. Docelowy proces łączy zapis z oryginalnym dokumentem.
- Co dostarczasz
- Czytelny paragon lub faktura zakupu, cel firmowy i kontekst potrzebny do sprawdzenia kosztu.
- Co sprawdzasz
- Propozycja zapisu kosztu z rozdzielonymi kwotami, kategorią do sprawdzenia i odnośnikiem do dokumentu źródłowego.
Dostępność i zakres
Końcowa faza przed premierą · kontrolowane wdrażanie klientów. Obsługę dokumentów i procesy uzgadniamy dla każdej firmy.
OCR może błędnie odczytać dokument. Odczyt nie jest decyzją podatkową, a koszt nie podlega automatycznie odliczeniu.
Pytania przed rozpoczęciem
Czy skan decyduje, czy koszt podlega odliczeniu?
Nie. Odczyt kwot i ocena podatkowa to różne zadania. Zachowaj kontekst firmowy i w razie potrzeby zapytaj księgowego.
Co, jeśli paragon jest nieostry lub niepełny?
Jeśli to możliwe, użyj czytelniejszego źródła. Przed potwierdzeniem sprawdź niepewne i brakujące informacje z oryginałem.
Czy dokument źródłowy pozostaje przy koszcie?
Tak zakłada docelowy proces: Google Drive przechowuje uporządkowane dokumenty, a zapis zachowuje kontekst źródła. Dokładną konfigurację pilotażu potwierdź przy wdrożeniu.
Czy to łączy się z moim bankiem?
Strona pokazuje zapis i sprawdzanie dokumentów. Nie oferuje synchronizacji bankowej ani automatycznego uzgadniania.
Zacznij od procesu w swojej firmie.
Opisz obecną pracę. Wspólnie omówimy dostępny zakres, obsługiwane połączenia i kolejny krok.