ELWAVE
Je AI-assistent voor de administratie van je zzp-bedrijf.
Breng facturen, kosten, berichten en afspraken samen in één werkdag. Vraag het via Operator, controleer het voorstel en keur de belangrijke actie goed.
Laatste fase voor lancering · begeleide onboarding
- Bedrijfscontext
- Verbonden werk
- Controleerbare gegevens
Een verbonden werkdag
Vertrouwde taken. Bruikbare resultaten.
Zie hoe bekende taken samenkomen, van een klantbericht tot het dagoverzicht. Deze illustraties openen geen accounts en voeren geen echte acties uit.
E-mail
- Agenda
- Facturen
- Bonnetjes & kosten
- Btw-overzicht
- Kilometerregistratie
- Dagoverzicht
- Bereid het concept voor
- Controleer het bericht
- Keur de verzending goed
ELWAVE / E-mail
Een doordacht antwoord. Jij beslist over verzending.
Een klantverzoek behoudt zijn context. Controleer het voorbereide antwoord en keur waar nodig de specifieke verzending goed.
Bekijk de voorbeeldrecords
Een klantverzoek behoudt zijn context. Controleer het voorbereide antwoord en keur waar nodig de specifieke verzending goed.
KLANTVERZOEK
“Kunnen we donderdag om 10:30 afspreken?”VOORBEREID ANTWOORD
“Donderdag om 10:30 staat in het bezoekvoorstel. Bevestig de wijziging, dan stuur ik de afspraakgegevens.”
Agenda
Controleer de voorgestelde afspraak en het effect op je planning voordat je de wijziging bevestigt.
Het bezoek verplaatsen naar 10:30?
Oorspronkelijk bezoek aan Janssen
Klantbezoek JanssenVoorstel · controle door eigenaar
Documentcontrole · ongewijzigd
Facturen
Klant, werk, bedragen en broncontext komen samen. Een factuur voorbereiden staat los van versturen.
Klantbezoek Janssen.
Uitgevoerde dienstverlening · 11 juni 2026
- Uitgevoerd werk · netto
- €200.00
- Btw · 21%
- €42.00
- Factuurtotaal
- €242.00
Bonnetjes & kosten
Bewaar het originele document bij de categorie en bedragen. Netto, btw en bruto blijven gescheiden en controleerbaar.
De bron blijft gekoppeld.
receipt-11-june.pdfCategorie: kantoorbenodigdheden · controle vereist
- Nettokosten
- €20.00
- Btw · 21%
- €4.20
- Brutototaal
- €24.20
Btw-overzicht
Controleer de gescheiden bedragen van de voorbeeldfactuur en bon. Dit is een administratief overzicht, geen aangifte of bevestiging van aftrekbaarheid.
Gescheiden bedragen.
Een nuttige controle.
- Factuur SO-1042 · btw
- €42.00
- Bon RC-208 · btw
- €4.20
- Te controleren verschil
- €37.80
Factuurconcept en ongecontroleerde kosten staan apart. Dit verschil is geen ingediend of te betalen belastingbedrag.
Kilometerregistratie
Datum, route, doel en afstand horen bij elkaar. Controleer het ritrecord samen met het bijbehorende klantbezoek.
Het bezoek met de route erbij.
KantoorBezoek aan JanssenKantoor
- Datum
- 11 juni 2026
- Doel
- Dienstverleningsbezoek · 10:30
- Afstand
- 26.4 km
- Record
- Concept · klaar voor controle
Dagoverzicht
Afspraken, openstaand werk en administratieve beslissingen staan in één bruikbaar dagoverzicht, gekoppeld aan de bron.
Een duidelijk startpunt.
- Bezoek aan Janssen · 10:30Voorgestelde wijziging vraagt bevestiging
- Antwoord aan de klantKlaar voor jouw goedkeuring
- Kosten ter controle · €24,20RC-208 · kantoorbenodigdheden
- Factuurconcept · €242,00SO-1042 · klaar voor controle
- Zakelijke kilometers · 26,4 kmTR-611 · conceptrecord
Operator / Beoogde hoofdinterface
Vraag natuurlijk. Controleer duidelijk. Houd controle.
ELWAVE organiseert je administratie en records. Operator is de beoogde plek om werk aan te vragen, te controleren en te sturen; Gateway controleert welke uitvoering is toegestaan.
- Spreek of typ
- Controleer het voorstel
- Jouw beslissing
Verzoek
- Verzoek
- Voorstel
- Controleren
- Goedkeuring
- Resultaat
JOUW VERZOEK · VOORBEELDTRANSCRIPT
Bereid de factuur voor het bezoek aan Janssen voor.
OPERATOR · REQUEST
Begin met een specifiek verzoek.
Het klantbezoek en uitgevoerde werk geven de context. Dit voorbeeld bereidt een factuur van €200,00 netto voor.
FACTUURCONCEPTSO-1042
Janssen
klantbezoek.
Uitgevoerde dienstverlening
- Nettobedrag
- €200.00
- Btw · 21%
- €42.00
- Totaal
- €242.00
Concept · klaar voor controle
Optionele Telegram-meldingen en goedkeuringen.
Een aanvullend kanaal voor afgesproken verzoeken, documenten en beslissingen. Geen aparte kopie van je bedrijfsgegevens.
Een gericht administratieproduct
Begin met het werk dat je echt nodig hebt.
Voor Nederlandse zzp’ers, freelancers, microbedrijven en kleine ondernemingen. Bevestig scope en ondersteunde koppelingen vóór onboarding.
Huidige beschikbaarheid en administratieve scope
ELWAVE bevindt zich in de laatste fase vóór introductie met begeleide onboarding. E-mail, agenda’s, facturen, bonnetjes, kosten, btw-administratie, kilometers en dagoverzichten vormen de beoogde scope. Kanaalbeschikbaarheid en gereedheid worden per onboarding bevestigd; de interfacevoorbeelden beloven geen uitgebrachte desktop- of mobiele app.
Waar de bedrijfsgegevens staan
PostgreSQL bewaart de canonieke bedrijfsstatus. Google Drive ordent originele documenten; Google Sheets levert leesbare, opnieuw opbouwbare weergaven. Operator is de beoogde interface, ELWAVE organiseert de administratie en Gateway begrenst toegang en uitvoering.
Toekomstige operationele uitbreidingen · Gepland · Volgende fase
Voorraad, magazijn, verzending en geavanceerde productie-uitbreidingen zijn gepland voor de volgende fase en horen niet bij standaard ELWAVE-onboarding. Specialistische interne tools en andere integraties kunnen apart worden afgesproken.
ELWAVE los of de complete inrichting
Gebruik ELWAVE zelfstandig, verbind een specifieke workflow of combineer het met een maatwerkwebsite, aanvragen en Google Workspace. Abonnementen, hosting en doorlopende ondersteuning krijgen een afgesproken scope.
Ontdek maatwerkwebsitesBekijk een workflow in detail
ELWAVE / ZAKELIJKE RITTEN
Controleer de route.
Bewaar het juiste record.
Eerst vertrekpunt en bestemming. Werkelijke ritgegevens wanneer je wilt opslaan. Elke stap heeft een duidelijk doel.
- Zoek de route
Van → Naar → Route zoeken. Stops en een terugrit staan bij Meer opties.
- Controleer de schatting
Controleer de voorgestelde afstand en reistijd. Een schatting is geen vastgelegde rit.
- Bevestig de werkelijke rit
Voeg datum, voertuig en werkelijke afstand toe. Controleer de gegevens vóór het opslaan.
Wordt getest. Geen automatische GPS-tracking. Routeschattingen worden niet automatisch als gereden kilometers geregistreerd.
A
VANJouw startpunt
B
NAARJouw klant
VOORBEELD ROUTESCHATTING26.4 km
Controleer eerst de route. De werkelijke afstand bevestig je apart.
Breng je dag in beeld
Minder administratie aan je hoofd.
Vertel welk deel van je werkdag aandacht nodig heeft. We kunnen ELWAVE zelfstandig of de verbonden inrichting eromheen bespreken.